Ufficio Economato

Programmazione, Acquisizione Beni

• Programmazione acquisizione beni,
• Gestione procedure d'acquisto,
• Gestione dei contratti di manutenzione di beni strumentali,
• Ricezione e smistamento delle fatture di acquisto ai responsabile del P.e.g previa registrazione nell'archivio dei fornitori, anche ai fini della contabilità I.V.A. ed economica,
• Gestione della cassa e della contabilità economale per le spese minute ed urgenti,
• Gestione oggetti smarriti,
• Gestione delle risorse affidate alla Struttura Operativa attraverso il sistema di programmazione e controllo dell’Ente,
• Espletamento procedure di gara relative ai servizi/forniture che non rientrino nella competenza di altri servizi dell’Ente, ed, in particolare, espletamento delle gare di importo inferiore alla soglia comunitaria, sia di natura ricorrente sia di natura non ricorrente,
• Attivazione delle convenzioni con le centrali di committenza Consip e Intercenter ovvero ricorso al Mepa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ) in tutti i casi consentiti o richiesti dalla legge, oppure gare con i parametri prezzo – qualità delle convenzioni come base di gara,
• Gestione dei magazzini vestiario, cancelleria, stampati e buoni pasto,
• Adempimenti connessi agli obblighi informativi di AVCP, (Autorità sulla vigilanza sui contratti pubblici), Sitar (Sistema Informativo telematico appalti regionali) e altre autorità,
• Gestione amministrativa e verifica dei contratti in corso,
• Gestione cassa economale, cassa servizi sociali,
• Tenuta e aggiornamento dell’inventario di beni mobili,
• Predisposizione di programmi annuali e pluriennali di fornitura e razionalizzazione delle spese generali e di funzionamento dell’Ente.